Behörden & Ämter
Gemeindeverwaltung Wermsdorf
Altes Jagdschloß 1, 04779 Wermsdorf
Tel.: 034364 – 811-0, Fax: 034364 – 811-31
Mail: info@wermsdorf.de
Sprechzeiten:
Dienstag 9:00 – 12:00 Uhr
Donnerstag 9:00 – 12:00 Uhr und 13:00 – 17:30Uhr
Freitag 9:00 – 12:00 Uhr
Das Einwohnermeldeamt bittet weiterhin um vorherige Terminvereinbarung!
Tel.: 034364 – 811-28
Mail: meldeamt@wermsdorf.de
Bürgermeister
Herr Matthias Müller, Zimmer 1
Tel.: 034364 811-0, Fax: 034364 811-31
E-Mail: info@wermsdorf.de
Aufgaben
Der Bürgermeister der Gemeinde Wermsdorf ist Leiter der Gemeindeverwaltung und Vorsitzender des Gemeinderates. Während seiner Amtszeit als hauptamtlicher Wahlbeamter ist es das Ziel des Bürgermeisters, die Gemeinde Wermsdorf mit seinen Ortsteilen zu einem Wirtschafts- und Wohnstandort mit einer entsprechend hohen Leistungskraft weiterzuentwickeln.
Um das zu erreichen, werden innovative Ideen entwickelt, mit den entsprechenden Ämtern der Gemeindeverwaltung und dem Gemeinderat schnellstmöglich für eine Realisierung vorbereitet und umgesetzt. Dabei spielt der Informations- und Gedankenaustausch zwischen Bürgermeister, Bürgern, Vereinen sowie Unternehmern eine wesentliche Rolle.
Sollten Sie einen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Gemeinde leisten wollen, teilen Sie mir Ihre Gedanken mit. Dies ist über ein persönliches vereinbartes Gespräch, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail möglich.
Archiv, Bürgermeistersekretariat
Frau Anja Hentzschel, Zimmer 2
Tel.: 034364 811-0, Fax: 034364 811-31
E-Mail: hentzschel@wermsdorf.de
Aufgaben
- Terminentgegennahme für den Bürgermeister
- Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
- Kommunikationsdienst
- Empfang von Besuchern
- Betreuung Homepage
- Manuskriptbearbeitung Amtsblatt – Der Collmbote
- Verwaltung des Archivgutes
- Hilfestellung bei Recherchen im Archiv
Fördermittel, Gewerbe, Sitzungsdienst, Wirtschaftsförderung
Frau Heidrun Jenetzky, Zimmer 3
Tel.: 034364 811-13, Fax: 034364 811-31
E-Mail: jenetzky@wermsdorf.de
Aufgaben
- Wirtschaftsförderung (Hilfe und Unterstützung für Unternehmen und Existenzgründer)
- Gewerbe allgemein, Gewerbeanmeldungen, Gewerbeabmeldungen, Gewerbeummeldungen
weitere Informationen - Erlaubnis zum Ausschank von Speisen und Getränken (Gestattungsantrag)
- Erteilung der Gaststättenerlaubnis, der Reisegewerbekarten, Marktfestsetzung
Hauptamt, Leitung
Frau Katja Hannß, Zimmer 8
Tel.: 034364 811-21, Fax: 034364 811-5321
E-Mail: hannss@wermsdorf.de
Aufgaben
Das Hauptamt ist eine Organisationseinheit von Sachgebieten innerhalb der allgemeinen Verwaltung. Die Zentrale Aufgabe des Hauptamtes ist die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung, allgemeine Angelegenheiten der Kommunalvertretung, Regelung des Dienstbetriebes, Datenschutz, Katastrophen-, Zivil- und Brandschutz, Rechtsangelegenheiten u. a.. Die dem Hauptamt angegliederten Sachgebiete sind:
- Gewerbe
- Archiv und Mitteilungsblatt
- Personal- und Versicherungswesen
- Standesamt
- Pass- und Meldewesen
- Ordnung, Sicherheit, Feuerschutz
- Soziales
- Kultur, Sport und Tourismus
Feuerschutz, Hauptamt allgemein, Ordnung und Sicherheit
Frau Ina Gast, Zimmer 7
Tel.: 034364 811-38, Fax: 034364 811-31
E-Mail: ina@wermsdorf.de
Aufgaben
- Allg. Verwaltung
- Ordnung und Sicherheit, Ordnungswidrigkeiten
- Beschaffungswesen
- Brandschutz / Wehren
- Fundbüro
- Öffentliche Bekanntmachungen
- Wahlen
Hauptamt allgemein
Frau Selina Körner, Zimmer 5
Tel.: 034364 811-22, Fax: 034364 811-31
E-Mail: koerner@wermsdorf.de
Standesamt
Frau Susann Härtel, Zimmer 15
Tel.: 034364 811-23, Fax: 034364 811-5323
E-Mail: haertel@wermsdorf.de
Aufgaben
- Beurkundungen von Personenstandsfällen
- Ausstellung von Urkunden
- Eheschließungen
weitere Informationen - Vaterschaftsanerkennung
- Kirchenaustritt
- Namenserklärungen
- Weiterführung der Personenstandsbücher
Meldewesen
Frau Susan Müller, Zimmer 14
Tel.: 034364 811-28, Fax: 034364 811-5328
E-Mail: meldeamt@wermsdorf.de
Aufgaben
- Beglaubigungen, Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskunft
- Kinderausweis
- Melde-/ Aufenthaltsbescheinigungen, Melderegisterauskunft
- Nebenwohnsitz Abmeldung, Nebenwohnsitz Anmeldung, Nebenwohnsitz Ummeldung
- Personalausweis / Pass
- Wahlrechtsbescheinigung, Wahlscheinantrag, Wählbarkeitsbescheinigung, Wählerverzeichniseintrag
- Wohnsitz-Abmeldung, Wohnsitz-Anmeldung, Wohnsitz-Ummeldung
Das Einwohnermeldeamt bittet weiterhin um vorherige Terminvereinbarung!
Kita, Schule, Soziales, Wohngeld
Frau Regina Kretzschmar, Zimmer 4
Tel.: 034364 811-15, Fax: 034364 811-31
E-Mail: kretzschmar@wermsdorf.de
Aufgaben
- Schulen,
- Kindertagesstätten,
- Wohngeldanträge,
- Schwerbehindertenausweise,
- Familienpässe
Amtsblatt, Bibliothek, Kultur, Museum, Sport, Tourismus, Touristinformation
Frau Jana Käseberg
Tel.: 034364 811-32, Fax: 034364 811-31
E-Mail: kaeseberg@wermsdorf.de
Aufgaben
- Kultur
- Betreuung Touristinformation, Tourismusförderung
- Veranstaltungsanzeigen
- Veranstaltungen, Präsentationen, Messen
Kämmerei, Leitung
Frau Kerstin Reinhardt, Zimmer 10
Tel.: 034364 811-26, Fax: 034364 811-5326
E-Mail: reinhardt@wermsdorf.de
Aufgaben
Die Kämmerei ist für die Belange der Finanzen und des Vermögens der Gemeinde Wermsdorf zuständig. Dazu zählen insbesondere die Aufstellung der Haushaltssatzungen und der Haushaltspläne für die Gemeinde Wermsdorf sowie die Erstellung der Jahresrechnungen. Im Rahmen des Finanzmanagements werden für die laufenden Kosten Liquiditätsplanungen erstellt. Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Veranlagung und Erhebung der Gemeindesteuern und Gebühren sowie der Kommunalabgaben für alle steuerrechtlichen Angelegenheiten der Gemeinde. Auch die Verwahrung von Wertgegenständen und die Abwicklung aller Kassengeschäfte liegen in der Verantwortung der Kämmerei. Dazu gehört auch das Einleiten des Vollstreckungsverfahrens für eigene und fremde Forderungen.
Die der Kämmerei zugeordneten Sachgebiete sind:
- Hauptkasse
- Steuern
- Wohnungsverwaltung
- Abwassergebühren und -beiträge
Kasse und Vollstreckung, Leitung
Frau Anka Bischof, Zimmer 17
Tel.: 034364 811-14, Fax: 034364 811-31
E-Mail: bischof@wermsdorf.de
Aufgaben
- Kassengeschäfte
- Zahlungsverkehr
- Buchführung
- Mahn- und Vollstreckungswesen
Kasse
Frau Aileen Weidner, Zimmer 17
Tel.: 034364 811-40, Fax: 034364 811-31
E-Mail: weidner@wermsdorf.de
Aufgaben
- Barer und unbarer Zahlungsverkehr
- Buchführung
- Ablage
Abwasser, Steuern
Frau Uta Stefan, Zimmer 9
Tel.: 034364 811-24, Fax: 034364 811-31
E-Mail: stefan@wermsdorf.de
Aufgaben
- Veranlagung und Bearbeitung von Steuern, Abwassergebühren und –beiträgen sowie sonstigen Abgaben
- Rechtsstreitigkeiten nach der Abgabeordnung bearbeiten
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigungen ausstellen
Bauamt, Leitung
Herr Thomas Keller, Zimmer 12
Tel.: 034364 811-16, Fax: 034364 811-5316
E-Mail: keller@wermsdorf.de
Aufgaben
Das Bauamt ist, wie der Name schon sagt, für alle baulichen Aktivitäten der Gemeinde verantwortlich. Dies umfasst im Wesentlichen den Neubau und die Unterhaltung von Straßen und Gebäuden die sich in Baulast der Gemeinde Wermsdorf befinden. Mit Hilfe des unterstellten Bauhofes werden der Winterdienst, die Straßenreinigung und die Grünflächenpflege gewährleistet. Zu den Aufgaben des Amtes gehört auch die Verwaltung von Liegenschaften und Wohnungen der Gemeinde sowie die Erstellung und Änderung von Bebauungsplänen. Für die Ortsteile Collm, Lampersdorf, Luppa, Calbitz und Malkwitz ist das Bauamt verantwortlich für die Abwasserentsorgung.
Zugeordnete Sachgebiete und Bereiche sind:
- Hochbau, Bauverwaltung, Sondernutzung
- Liegenschaften
- Bauhof
- Straßenreinigung, Winterdienst
Liegenschaften, Wohnungsverwaltung
Frau Anke Ubrich, Zimmer 13
Tel.: 034364 811-18, Fax: 034364 811-31
E-Mail: ubrich@wermsdorf.de
Aufgaben
- Liegenschaftsverwaltung
- Grundstücksverkehr
- Wohnungsverwaltung
Bauhof, Bauverwaltung, Hochbau, Sondernutzung
Frau Katja Suda, Zimmer 11
Tel.: 034364 811-36, Fax: 034364 811-31
E-Mail: suda@wermsdorf.de
Aufgaben
- Hochbau
- Sondernutzung
- Baureparaturen
- Baumfällgenehmigungen
Bauhof, Leitung
Herr Mike Kolb, Luppaer Str. 1a
Tel.: 0173-3892268
E-Mail: kolb@wermsdorf.de
Aufgaben
- Straßenunterhaltung
- Grünflächenpflege
- Straßenreinigung, Winterdienst
- Baureparaturen